چک لیست تامین کنندگان و پیمانکاران تائید شده

 چک لیست تامین کنندگان چیست؟

چک لیست تامین کنندگان و پیمانکاران تایید شده در یافتن بهترین تامین کننده به شما کمک می کند. بهترین تامین کننده کسی است که بهترین مواد اولیه را برای ارائه محصولات باکیفیت به مشتریان، تامین می کند. انتخاب بهترین تامین کننده برای راه اندازی یک کسب و کار کوچک ضروری است. چک لیست های زیادی هستند که می توانند به شما کمک کنند تا بدانید هنگام انتخاب یک تامین کننده باید به دنبال چه چیزی باشید.

اگر کسب و کار شما به شدت به یک تامین کننده خاص متکی است، حتما چندین تامین کننده خوب و مطمئن را ارزیابی و انتخاب کنید. یک چک لیست اولیه می تواند بسیاری از بحرانهایی که ممکن است در آینده بوجود آیند را برطرف کند.

نکات مهم چک لیست تامین کنندگان

1. ظرفیت تامین کننده را بررسی کنید

بخشی از چک لیست تامین کنندگان سفارش مواد اولیه و ظرفیت آن است. اگر قصد دارید حجم سفارش خود را افزایش دهید، در مورد توانایی تامین کننده برای افزایش ظرفیت گفتگو کنید. داشتن ظرفیت عرضه انعطاف پذیر به کسب و کار کوچک شما اجازه می دهد تا به تغییرات بازار پاسخ دهید.

2. بررسی های مالی لازم را در چک لیست تامین کنندگان بگنجانید

تامین کننده ای را انتخاب کنید که از سلامت مالی خوبی برخوردار باشد. ترازنامه قوی، ذخایر نقدی و عملکرد مالی ثابت، همه شاخص های خوبی هستند که یک تامین کننده باید داشته باشد.

3. اعتبار تامین کننده را بررسی کنید

تامین کننده ای که روی نیروی کار، مشتریان و محصولات خود سرمایه‌گذاری می‌کند، انتخاب مناسبی است.

5. تعامل تامین کننده را بررسی کنید

کار با یک تامین کننده مانند هر رابطه ای است و ارتباط خوب اهمیت بسیار زیادی دارد. چرا که به جلوگیری از مشکلات پرهزینه کمک می کند. وقتی اشتباهی رخ می دهد، یک تامین‌کننده پاسخگو آنچه را که در حال رخ دادن است به شما اطلاع می دهد.

6. مواد توافقنامه سطح خدمات را تعیین کنید

در چک لیست تامین کنندگان برای برخی از تامین کنندگان ارزش گذاری مشخص کنید. یک توافقنامه در ابتدای کار می تواند عملکرد ایده آلی را رقم بزند. بد نیست بدانید توافقنامه دو جانبه موارد زیر را در بر می گیرد:

• تأخیر در تحویل بار
• پایین بودن استانداردهای مورد توافق کالا و خدمات
• زمان بندی سفارش
• پرداختی ها
• فرآیندهای تغییر ظرفیت
• زمان بندی تحویل محصول

هنگام امضا توافق نامه در مورد اینکه قرارداد چقدر طول می کشد و بر چه اساسی می توانید قرارداد را فسخ کنید، به توافق برسید.

7. طرح تضمین تامین کننده

در چک لیست تامین کنندگان باید یک طرح تضمین داشته باشید که در شرایط شکست تامین کننده، بتوانید یک تامین کننده جایگزین برای آن پیدا کنید. تامین کنندگان خوب نیز ممکن است با مشکلاتی مواجه شوند. در صورتی که تامین کننده نتواند سفارشی را تحویل دهد، باید یک برنامه برای آن داشته باشید.

8. برنامه ریزی مالی انجام دهید

مباحث مالی باید در چک لیست تامین کنندگان اضافه شوند. با گنجاندن این موارد در چک لیست تامین کنندگان و پیمانکاران تایید شده می توانید در انتخاب های بعدی خود دقیق تر عمل کنید.

---

منبع:

https://www.startuploans.co.uk/business-advice/create-supplier-checklist/

---