فرم انبار چیست؟
فرم انبار لیستی از تمام فرم های انبارداری است. فرم هایی که هر یک دارای دستورالعمل برای انبارداری هستند. فرم های انبار شامل بارنامه، گزارش دریافت کالا، جدول شمارش، فرم دفتر کل انبار، گزارش فعالیت انبار به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه و چک لیست بازرسی انبار می باشد.
فرم انبار شامل چه بخش هایی می باشد؟
این بخش از فرم های انبار شامل بخش های مختلف می باشد که روزانه باید هر یک از آنها تکمیل و بایگانی شوند. این فرم ها به ترتیب زیر هستند:
گسترش انبار
برای فرم انبار روزانه باید در مورد نیازهای ذخیره سازی کوتاه مدت و بلندمدت بحث و تصمیم گیری کنید. اگر می خواهید مقادیر زیادی اقلام و کالا در انبار نگهداری کنید، به یک انبار نیاز بزرگ خواهید داشت.
نیازمندی های انبار
تعیین اندازه یک انبار می تواند بسیار پیچیده باشد. بنابراین اگر تأسیسات انبار بخش مهمی از یک واکنش اضطراری بزرگ و سنگین هستند، یک تدارکاتی با تجربه را استخدام کنید تا به شما کمک کند یک طرح تدارکات جامع را تهیه کنید. این طرح شامل اندازه و نحوه قرارگیری کالاها در انبار است.
تیم و ابزار انبار
در این بخش از فرم های انبارما عناصر اساسی عملیات انبارداری را وارد می کنیم.
وارد نمودن کالاهای جدید در فرم انبار
این صفحه از فرم های انبارمربوط به دریافت اقلام جدید در انبار است. هنگامی که ما اقلام را دریافت می کنیم، مسئولیت کامل آن اقلام و استفاده از آنها را بر عهده می گیریم. از آن نقطه به بعد باید بتوانیم موارد زیر را در فرم در نظر بگیریم:
آنها کجا هستند؟
چگونه از آنها استفاده کرده ایم؟
چگونه آنها را دور ریختیم؟
نگهداری و تعمیرات
این بخش حاوی الگوها و دستورالعمل هایی برای فرم های نگهداری و تعمیرات است. همچنین این بخش روش های نگهداری از کالاها را تشریح می کند.
ضبط و گزارش در فرم انبار
کارکنان انبار می بایست سوابق به روزی داشته باشند که چه مقدار از چه چیزی کجاست و آن اطلاعات ثبت و ضبط کنند. این بدان معناست که تیم انبارداری باید سوابق و گزارشات دقیقی داشته باشند و بدانند چگونه اطلاعات را به صورت سوابق قابل درک برای سایر اعضای تیم وارد کنند.
منبع:
https://efom.crs.org/logistics-introduction/a-basic-warehousing-department/warehouse-forms/