چک لیست خرید کالا

چک لیست خرید کالا چیست؟

خرید کالا بخشی از فعالیت های یک سازمان و یا کارخانه است که می بایست دقیق و برنامه ریزی شده انجام شود. معمولاً کارهای مربوط به خرید را کارشناس خرید انجام می دهد. چک لیست خرید کالا نیز ابزاری است که کارشناسان خرید در چنین مواقعی استفاده می کنند. با استفاده از این چک لیست آنها اطمینان حاصل می کنند که تمام مراحل تدارکات برای جلوگیری از تاخیر یا رد خرید کالاها رعایت شده است.

3  قسمت مهم در چک لیست خرید

صرف نظر از خرید کالا که توسط هر سازمان به شکل های مختلف انجام می شود، 3 قسمت مهم و اصلی وجود دارد. این سه قسمت مهم باید در چک لیست لحاظ شوند:

ارگان های مجاز

کارکنان یا بخش های مجاز که مسئول خرید کالا، قراردادها، ممیزی داخلی، تضمین کیفیت و غیره باید شفاف باشند تا روند خرید کالا آسان تر انجام شود. استفاده از چک لیست می تواند به شناخت هر چه بیشتر شما از نهادهای مجاز کمک کند. به این ترتیب می توانید از رد یا تاخیر در تهیه کالا و محصولات جلوگیری کنید.

تامین کنندگان

پس از شناسایی تامین کنندگان احتمالی، می بایست درخواستی برای پیشنهاد خرید ارسال شود. در این درخواست از آنها دعوت می شود تا در مناقصه رقابتی شرکت کنند. یک مناقصه رقابتی برای به دست آوردن بهترین معاملات برگزار می شود. همچنین می توان تامین کنندگان را برای افزایش و یا حفظ کیفیت کالا و رعایت قوانین ترغیب کرد.

انطباق و سازگاری

کالاهای دریافتی از تامین کننده باید مورد بازرسی قرار گیرند تا اطمینان حاصل شود که کمیت و کیفیت مطابق با مشخصات توافق شده است. تحویل به موقع کالا و خدمات نیز باید در چک لیست در نظر گرفته شوند.

این سه قسمت مهم باید در چک لیست خرید کالا کاملاً واضح و شفاف باشند. شفاف سازی به بهبود و بهینه سازی روند خرید تا تحویل کالا کمک می کند.

---

منبع:

https://safetyculture.com/checklists/procurement/

---