فرم نگهداری و تعمیرات چیست؟

فرم نگهداری و تعمیرات یک فرم خدمات استاندارد است که توسط کارکنان یک شرکت یا سازمان برای درخواست تعمیر ماشین یا وسیله نقلیه استفاده می شود. از این فرم می توان برای جمع آوری اطلاعات مرتبط مانند نام کارمند، جزئیات درخواست نگهداری و تعمیرات و سطح اولویت درخواست استفاده کرد.

موارد استفاده فرم نگهداری و تعمیرات

فرم نگهداری و تعمیرات هم توسط مالکان و هم مدیران، برای شناسایی مسائل تعمیرات و ارسال درخواست خدمات استفاده می شود. اکثر کسب و کار متوسط و یا بزرگی دارید، بهتر است برای پیگیری سریع و کارآمد درخواست های نگهداری و تعمیرات از یک فرم نگهداری و تعمیرات استفاده کنید.

نحوه پر کردن فرم تعمیر

در فرم نگهداری و تعمیرات نیازی نیست داده ها و توضیحات زیادی را وارد کنید. بلکه فقط یک توضیح کوتاه از مشکل را وارد می کنید و پس از رفع مشکل نیز اطلاعات مربوط به برطرف شدن مشکل را وارد می کنید. وارد نمودن درخواست های نگهداری و تعمیرات مستقیماً در سیستم و تبدیل آنها به فهرست کارها با شماره تماس، می تواند یک آرشیو سیستمی و مدرن به شما ارائه دهد. این داده های سیستمی به شما کمک می کنند جزئیات مهم را در مواقع نیاز، به راحتی پیگیری کنید.

نحوه نوشتن فرم نگهداری

اگر می خواهید فرم تعمیر را متناسب با کسب و کار خود سفارشی کنید، ابتدا باید یک برآورد کلی از درخواست های صورت گرفته داشته باشید. شما می توانید پس از جمع آوری داده ها از یک فرم ساز رایگان استفاده کنید و آن را دقیقاً همانطور که می‌خواهید طراحی کنید. بهتر است موارد زیر را در آن در نظر بگیرید:

آرم خود را به فرم تعمیر اضافه کنید.

تصویر پس زمینه را تغییر دهید.

فیلدهای فرم را برای اطلاعات تماس، درخواست های تعمیر و موارد دیگر اضافه کنید.

شما با یک فرم درخواست نگهداری و تعمیرات مناسب و ایده آل می توانید ارتباط بین تیم خود را بهبود بخشید و تمام درخواست های نگهداری و تعمیرات کسب و کار خود را به راحتی پیگیری کنید.

منبع:

https://www.jotform.com/form-templates/category/request-form