در چک لیست انبار چه نکاتی باید بررسی شوند؟
چک لیست انبار یک چک لیست مدیریت انبار است که به پرسنل انبار در مدیریت، شمارش و مکان یابی اقلام موجود کمک می کند. این چک لیست طیف وسیعی از وظایف را برای رسیدن به یک انبارداری ایده آل ایجاد می کند. چک لیست های انبارداری مختلفی تعریف شده اند که هر یک متناسب با کسب و کارها متفاوت هستند. این چک لیست شامل سوالاتی است که مدیریت انبار را آسان تر می کنند.
بخش های مختلف چک لیست انبار
فضای انبار
در چک لیست انبار فضای انبار برای اختصاص اقلام و کالاها باید باید تعیین شود. آیا فضای کافی برای نگهداری اقلام مصرفی وجود دارد؟ مقداری ظرفیت نگهداری بار اضافی و اقدامات مورد نیاز برای توسعه انبار نیز در این چک لیست باید گنجانده شوند.
اقلام موجود در انبار
وسایلی که نیاز به جابجایی دارند را شناسایی کنید و برای جابجایی و حمل و نقل آنها یک وسیله نقلیه در نظر بگیرید. اقلام راکد و اقلام پرمصرف می بایست در چک لیست انبار مشخص شوند. موارد زیر را در چک لیست بررسی کنید:
اقلام فضای کافی برای نگهداری در انبار دارند؟
کارکنان به هر مکان انبار دسترسی دارند؟
اقلام آسیب دیده شناسایی و جایگزین شده اند؟
اقلام خطرناک و حساس به درستی نگهداری می شوند؟
شمارش در چک لیست انبار
در چک لیست انبار باید تمام موجودی های انبار بررسی شوند. هر کالا باید برچسب گذاری شده باشد تا روند شمارش آسان تر شود. تمام بسته ها باید شمارش شوند و مقدار آنها علامت گذاری شود. در شمارش باید به موارد زیر دقت شود:
در طول مدت شمارش فیزیکی، هیچ حمل و نقلی مجاز نیست انجام شود.
پس از اتمام شمارش روزانه، کلیه اسناد ورود و خروج کالا باید به بخش حسابداری ارسال شوند.
ایمنی در چک لیست انبار
در چک لیست انبار شرایط محیطی از جمله تهویه مطبوع، رطوبت و دما باید وارد شوند. تمامی موقعیت های نگهداری کالاها باید ایمن باشند. اطمینان حاصل کنید که هر یک از آنها به خوبی کار می کنند، حتماً آنها را تست کنید. موارد زیر نیز باید در چک لیست های انبار وارد شوند:
نصب هشدارها در مکان های مناسب انجام شده است؟
تجهیزات کافی برای جابجایی کالا وجود دارند؟
فهرستی از اقدامات پیشگیرانه برای جلوگیری از دزدی کارکنان تهیه کنید تا با مشکلات سمت کارکنان مواجه نشوید.
کارکنان
در چک لیست انبار تعداد کارکنان مورد نیاز برای انبار باید تعیین شوند. همچنین بررسی کنید که کارهای انبار با تمام کارکنان انجام می شود. برای پرسنل انبار باید موارد زیر بررسی شوند:
1. آموزش های لازم پرسنل برای روش های جابجایی، ایمنی و امنیت انجام شده است؟
2. تجهیزات و لباس های ایمنی مناسب در اختیار کارکنان قرار گرفته است؟.
3. کارایی پرسنل چقدر است؟
4. اقلام موجود در انبار به درستی مدیریت می شوند؟
5. مکان ها به درستی برای چیدن کالا انتخاب شده اند؟
6. امکانات کافی برای جابجایی وسایل سنگین فراهم شده است؟
7. پرسنل در مورد نگهداری و جابجایی اقلام حساس و خطرناک آموزش های لازم را دیده اند؟
بهبود مدیریت انبار
پس از بررسی های بالا می بایست بخشی از چک لیست انبار را برای بهبود هر یک از قسمت های انبار در نظر بگیرید. چه اقداماتی باید صورت گیرد و تا چه اندازه پیگیری شده اند نیز باید قید شوند.
منبع:
http://www.todolistsoft.com/solutions/checklist/warehouse-management-checklist.php
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید ؟در گفتگو ها شرکت کنید!